艺术学院行政助理 & 科学
艺术学院行政助理 & 科学
艺术学院 & 科学学院欢迎申请行政助理一名,该名助理将为学院的学术研究做出贡献, 专业的环境是教师的主要支持, 行政助理负责管理基本程序,并为艺术学院提供文书支持 & 科学.
员工必须了解天主教高等教育的使命,并致力于核心价值观, 任务, 目标, 和十大网络彩票平台大全的目标.
基本职责
- 为文学院院长提供行政支持 & 科学.
- 及时完成管理任务.g. 教员和工资合同).
- 准备教员合同,预算文件,院长名单证书.
- 在Datatel中维护和使用教员信息.
- 与书店合作协调课程的图书订购,并向出版商订购教员所需的教科书.
- 协助教员的入职流程, 包括所需的文书工作,并与人力资源部门协调.
- 为教师搜索提供行政支持
- 与人力资源部协调新员工的文书工作.
- 根据需要生成调度、登记和其他所需的报告.
- 为艺术学院的课程和课程细节更新人员配置 & 科学.
- 给新生分配指导老师
- 维护和订购艺术学院的用品 & 科学办公室和教师休息室.
资格
- 高中毕业或同等学历.
- 良好的人际关系,沟通(口头和书面)和组织能力.
- 有行政助理工作经验者优先.
所需知识、技能和能力
- 熟练使用谷歌硬盘,文档,表格和表格.
- 打字熟练.
- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel).
- 了解并能够遵守学校的政策和程序.
- 能够建立和维持有效的工作关系.
- 能够与不同的人群打交道,并在面对困难的情况时保持镇静.
简历审查将立即开始,一直持续到职位被填满为止. 申请时,请将简历和求职信提交至 careers@thechromaticendpin.com. 求职信是需要考虑的.